All for Joomla All for Webmasters

Pob Ujian Akhir

SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2008

DEPARTEMEN AGRONOMI DAN HORTIKULURA

FAKULTAS PERTANIAN

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

 

 

 

PROSEDUR

PERSIAPAN ADMINISTRASI PELAKSANAAN UJIAN

PROGRAM SARJANA

 

  1. DOKUMEN : PSM-AGH-14
  2. SALINAN :

         STATUS DOKUMEN  :

 

 

 

Bogor,  9 Juni 2010

 

 

Dibuat oleh:

Ir. Heni Purnamawati MSc.Agr

Sekretaris Program Studi Sarjana Agronomi dan Hortikultura

 

Tanda Tangan:

 

Diperiksa oleh:

Dr. Ir. Ahmad Junaedi, MSi

Wakil Manajemen

 

Tanda Tangan:

 

Disetujui oleh:

Dr. Ir. Agus Purwito, MSc. Agr

Ketua Departemen

 

Tanda Tangan:

 

  1. TUJUAN

Merupakan pedoman dalam mempersiapkan pelaksanaan ujian mata kuliah di Departemen Agronomi dan Hortikultura

 

  1. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur ini mencakup persiapan pelaksanaan  ujian Mata Kuliah (UTS dan UAS), ujian diluar jadwal dan ujian susulan

 

  1. DEFINISI
    • UTS: Ujian Tengah Semester yaitu ujian mata kuliah yang dilaksanakan pada pertengahan semester berjalan
    • UAS: Ujian Tengah Semester yaitu ujian mata kuliah yang dilaksanakan pada akhir semester berjalan
    • Ujian diluar jadwal: adalah ujian mata kuliah yang dilakukan diluar jadwal UTS dan UAS
    • Ujian susulan : ujian mata kuliah yang dilaksanakan apabila satu atau lebih peserta ujian tidak dapat mengikuti UTS dan UAS pada jadwal yang ditetapkan dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan
    • Ujian Ulang: adalah ujian mata kuliah tertentu yang diselenggarakan setelah pelaksanaan ujian akhir semester dan nilai akhir mata kuliah di umumkan. Ujian ulang dilaksanakan atas persetujuan Koordinator Mata Kuliah.
    • Koordinator Mata Kuliah: Dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan keahlian dan jabatan akademiknya ditugaskan sebagai penanggung jawab dan mengkoordinasikan pelaksanaan mata kuliah (kuliah dan praktikum).
    • Dosen Mata Kuliah: Dosen yang berdasarkan persyaratan pendidikan dan keahliannya ditugaskan Bagian untuk mengajar suatu mata kuliah.

 


  1. BAGAN ALIR KEGIATAN
    • Persiapan Pelaksanaan UTS dan UAS


  • Persiapan pelaksanaan ujian di luar jadwal

 

Persiapan Pelaksanaan Ujian susulan

  • Persiapan Pelaksanaan Ujian Ulang
  1. URAIAN KEGIATAN
NO. URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT
5.1 Persiapan Jadwal UTS dan UAS    
5.1.1 Menerima, mengoreksi, dan Menyerahkan kembali draft jadwal UTS atau UAS ke DAP Sekretaris Program Studi Draft jadwal ujian
5.1.2 Menerima jadwal UTS atau UAS Final dari DAP Sekretaris Program Studi Jadwal Ujian
5.1.3 Memperbanyak dan mendistribusikan jadwal UTS/UAS dan daftar hadir mahasiswa peserta ujian serta membuat berita acara ujian Staf Administrasi Akademik Jadwal Ujian, Beria Acara Ujian, Daftar Hadir Ujian
5.1.4 Menerima Jadwal UTS/UAS, Berita acara Pelaksanaan Ujian dan Daftar Hadir Ujian Koordinator mata kuliah Jadwal Ujian, Berita Acara dan Daftar Hadir Ujian
5.2 Persiapan pelaksanaan ujian di luar jadwal    
5.2.1 Mengajukan surat pemberitahuan ke bagian administrasi akademik (mengenai akan diadakannya ujian diluar UTS dan UAS)

Catatan : surat dilengkapi dengan waktu pelaksanaan ujian serta jumlah peserta

Koordinator mata kuliah  
5.2.2 Mengajukan permohonan penggu-naan ruang ke DAP Staf Administrasi Akademik  
5.2.3 Membuat berita acara ujian dan daftar hadir ujian Staf Administrasi Akademik Berita Acara dan Daftar Hadir Ujian
5.2.4 Menerima berita acara ujian dan daftar hadir mahasiswa peserta ujian Koordinator mata kuliah Berita Acara dan Daftar Hadir Ujian
5.3. Persiapan Pelaksanaan Ujian susulan    
5.3.1 Menerima permohonan ijin untuk mengikuti ujian susulan dari mahasiswa

Catatan :

alasan harus dapat dipertanggung jawabkan

Staf Administrasi Akademik  
5.3.2 Menyampaikan surat permohonan kepada koordinator mata kuliah yang diampu internal Departemen Staf Administrasi Akademik Berita Acara Ujian dan Daftar Hadir Ujian
5.3.3 Membuat surat permohonan mengikuti ujian susulan untuk mata kuliah di luar departemen yang ditanda tangani ketua departemen Staf Admministrasi Akademik  
5.3.4 Menerima dan melaksanakan ujian susulan Koordinator Mata Kuliah  
5.4. Persiapan Pelaksanaan Ujian Ulang    
5.4.1 Mengajukan surat pemberitahuan ke bagian administrasi akademik Koordinator mata kuliah  
5.4.2 Membuat berita acara ujian dan daftar hadir ujian Staf Administrasi Akademik Berita Acara dan Daftar Hadir Ujian
5.4.3 Menerima berita acara dan daftar hadir ujian Koordinator mata kuliah Berita Acara dan Daftar Hadir Ujian

 

  1. LAMPIRAN

Tidak ada

Translate »