Pengajuan Karya Ilmiah
SISTEM MANAJEMEN MUTU ISO 9001 : 2008
DEPARTEMEN AGRONOMI DAN HORTIKULURA
FAKULTAS PERTANIAN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
PROSEDUR
PELAKSANAAN KOLOKIUM PROGRAM SARJANA
- DOKUMEN : PSM-AGH-19
- SALINAN :
STATUS DOKUMEN :
Bogor, 9 Juni 2010
|
Dibuat oleh: Ir. Megayani Sri Rahayu, MS Koordinator Kolokium |
Tanda Tangan: |
|
Diperiksa oleh: Dr. Ir. Ahmad Junaedi, Msi Wakil Manajemen
|
Tanda Tangan: |
|
Disetujui oleh: Dr. Ir. Agus Purwito, MSc.Agr Ketua Departemen |
Tanda Tangan: |
- TUJUAN
Sebagai pedoman dalam pengelolaan dan pelaksanaan kolokium di Departemen Agronomi dan Hortikultura IPB.
- RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk kegiatan penyelenggaraan kolokium Strata Satu (S1) mulai dari pendaftaran sampai dengan penilaian hasil presentasi kolokium.
- ISTILAH DAN DEFINISI
- Kolokium adalah suatu proses dalam penyampaian rencana kegiatan tugas akhir (proposal) untuk memperoleh masukan bagi pelaksanaan tugas akhir
- Presenter adalah Mahasiswa S1 Departemen Agronomi dan Hortikultura IPB yang menyampaikan presentasi pada kolokium.
- Moderator adalah staf pengajar S1 di Departemen Agronomi dan Hortikultura IPB yang ditugaskan oleh panitia kolokium S1untuk memimpin, mengatur, mengendalikan jalannya presentasi, tanya jawab/diskusi, dan menilai pada kolokium S1
- Peserta kolokium adalah mahasiswa dan atau staf pengajar yang menghadiri acara kolokium
- Dosen pembimbing adalah staf pengajar yang telah mendapat penugasan dari Departemen Agronomi dan Hortikultura sebagai pembimbing presenter.
- Formulir pendaftaran kolokium adalah form lembaran yang disediakan oleh panitia, yang harus diisi oleh mahasiswa secara lengkap dan ditandatangani oleh dosen pembimbing untuk mendaftar sebagai presenter dalam kolokium S1.
- Panitia kolokium S1 adalah suatu kepanitiaan terdiri atas koordinator dan beberapa anggota, dan ditetapkan dengan SK ketua departemen dan bertanggung jawab sepenuhnya dalam penyelenggarakan kegiatan kolokium S1.
- Berita acara pelaksanaan kolokium adalah formulir yang dikeluarkan oleh panitia dan berisikan data-data pelaksanaan kolokium, serta penilaian pelaksanaan kolokium dan ditandatangani oleh moderator dan pembimbing.
- BAGAN ALUR
- Pendaftaran Kolokium
- Ijin, Penetapan jadwal dan penyebaran undangan kolokium
- Pelaksanaan Kolokium
- URAIAN KEGIATAN
| NO. | URAIAN KEGIATAN | PENANGGUNG
JAWAB |
DOKUMEN TERKAIT |
| 5.1 | Mekanisme Kolokium | ||
| 5.1.1 | Pendaftaran | ||
| 5.1.1.1 | Menerima pendaftaran kolokium Mahasiswa | Staf Administrasi Akademik | |
| 5.1.1.2 | Menyerahkan formulir pendaftaran kolokium kepada mahasiswa.
Catatan : 1.Mahasiswa harus mengisi formulir pendaftaran secara lengkap dan menandatanganinya sebelum meminta persetujuan dosen pembimbing 2.Mahasiswa menuliskan data pendaftaran kolokium pada buku log yang disediakan oleh panitia kolokium |
Staf Administrasi Akademik | Formulir pendaftaran, buku log pendaftaran kolokium |
| 5.1.1.3 | Membubuhkan tanda tangan pada form pendaftaran sebagai bukti bahwa dosen pembimbing menyetujui isi formulir pendaftaran | Dosen pembimbing | |
| 5.1.1.4 | Menerima formulir pendaftaran yang telah diisi lengkap oleh mahasiswa dan makalah kolokium maksimal dua halaman folio, yang telah ditandatangani oleh dosen pembimbing
Catatan : Penerimaan formulir kolokium paling lambat dua minggu sebelum pelaksanaan kolokium. Penerimaan makalah kolokium paling lambat tiga hari sebelum pelaksanaan kolokium, atau bersamaan saat penyerahan undangan kolokium. |
Staf Administrasi Akademik | Formulir pendaftaran, makalah kolokium |
| 5.1.1.5 | Memeriksa kelengkapan persyaratan akademik
Pemeriksaan mencakup
|
Staf Administrasi Akademik | Bukti pembayaran SPP, kartu kolokium |
| 5.1.1.6 | Mengembalikan berkas pendaftaran kolokium kepada mahasiswa yang persyaratannya tidak lengkap | Staf Administrasi Akademik | Berkas Pendaftaran |
| 5.1.1.7 | Menyetujui melaksanakan kolokium setelah semua persyaratan lengkap | Koordinator Kolokium | |
| 5.1.2 | Penetapan jadwal dan penyebaran undangan kolokium | ||
| 5.1.2.1 | Menyebarkan jadwal kolokium reguler kepada dosen untuk diminta kesediaan menjadi moderator kolokium
Catatan: kolokium dilaksanakan reguler dua kali dalam seminggu, yaitu setiap hari Senin untuk maksimal delapan orang mahasiswa presenter, dan hari Jumat untuk maksimal empat orang mahasiswa presenter. |
Koordinator Kolokium | Jadwal Kolokium Reguler |
| 5.1.2.2 | Menerima informasi kesediaan dosen untuk menjadi moderator, melalui daftar isian jadwal kolokium. | Koordinator Kolokium | Jadwal Kolokium Reguler |
| 5.1.2.3 | Membuat undangan kolokium | Staf Administrasi Akademik | Undangan kolokium |
| 5.1.2.4 | Menandatangani undangan kolokium | Koordinator kolokium | Undangan kolokium |
| 5.1.2.5 | Mendistribusikan undangan kolokium kepada mahasiswa, moderator, dosen pembimbing dan mahasiswa peserta kolokium, paling lambat tiga hari sebelum pelaksanaan kolokium.
Catatan : Undangan kolokium untuk mahasiswa peserta kolokium disampaikan melalui media informasi website AGH |
Koordinator kolokium | Undangan kolokium, dan buku log penyerahan undangan kolokium |
|
5.1.3 |
Pelaksanaan Kolokium |
|
|
| 5.1.3.1 | Menyiapkan ruang kolokium dan kelengkapan, untuk pelaksanaan kolokium. | Pegawai perlengkapan dan panitia kolokium | List kelengkapan ruangan dan peralatan kolokium |
| 5.1.3.2 | Menginformasikan ke mahasiswa tentang penggandaan hard copy makalah kolokium. Peggandaan dilakukan oleh mahasiswa sebelum jadwal presentasi dilaksanakan. | Staf administrasi akademik | Master hard copy makalah kolokium |
|
5.1.3.3 |
Mempersiapkan projector dan komputer untuk presentasi, 15 menit sebelum presentasi pertama dilaksanakan. |
Pegawai perlengkapan |
|
| 5.1.3.4 | Moderator hadir di ruangan kolokium sebelum pelaksanaan kolokium dimulai, dan memastikan segala sesuatunya telah siap.
Catatan: kolokium sah dilaksanakan bila dihadiri minimal sepuluh orang peserta,diluar dosen pembimbing dan moderator kolokium. |
Moderator Kolokium | Jadwal, Formulir berita acara kolokium. |
| 5.1. 3.5 | Menerima hard copy makalah kolokium dari mahasiswa presenter | Moderator Kolokium | Hard copy makalah kolokium |
| 5.1.3.6 | Moderator membuka, dan memandu jalannya presentasi. Urutan acara: pembukaan oleh moderator, presentasi oleh presenter selama 10 menit, disusul dengan tanya jawab dan komentar dari dosen pembimbing selama 20 menit. | Moderator, presenter, dosen pembimbing, peserta kolokium | Jadwal kolokium, makalah kolokium, formulir berita acara kolokium |
| 5.1.3.7 | Moderator dan dosen pembimbing mengisi berita acara kolokium, menilai pelaksanaan kolokium, dan menandatangani berita acara kolokium. | Moderator dan dosen pembimbing | Formulir berita acara kolokium |
| 5.1.3.8 | Menyerahkan berkas berita acara kepada panitia kolokium. Form berita acara dan penilaian diserahkan secara langsung oleh moderator ke panitia kolokium, ditandai dengan tandatangan penyerahan pada buku serah terima yang disediakan panitia. | Moderator kolokium dan staf administrasi akademik | Formulir berita acara kolokium, dan buku log penyerahan berita acara kolokium. |
| 5.1.3.9 | Mengarsipkan berkas berita acara dan penilaian kolokium. Data dari hard copy dipindah ke soft copy dan disimpan dalam folder khusus kolokium. Hard copy disimpan dalam document file. Dokumen soft dan hard copy akan disimpan untuk waktu maksimum 5 tahun sebelum dimusnahkan. | Staf administrasi akademik | Formulir berita acara kolokium |
- LAMPIRAN
Tidak ada
